Polityka Prywatności
Administrator i kontakt
Administratorem danych osobowych jest G Real Estate Sp. z o.o., Aleja Niepodległości 663, 81-855 Sopot, Polska, NIP 583-342-98-24, KRS 0000901335. W sprawach danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem biuro@grealestate.pl lub pisemnie na adres siedziby. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych.
Zakres danych
Przetwarzamy podane w zgłoszeniu imię i nazwisko, adres e-mail, opcjonalny telefon, lokalizację nieruchomości, numery działek, powierzchnię, oczekiwaną cenę, informacje o MPZP lub WZ, opis oraz ewentualny załącznik. Zapisujemy w wiadomości datę zgłoszenia i potwierdzenie zapoznania się z polityką oraz zgody na kontakt. Nie przesyłaj danych szczególnych kategorii ani informacji o innych osobach, które nie są potrzebne do rozpatrzenia zgłoszenia. Serwer może przetwarzać techniczne informacje o połączeniu, takie jak adres IP, czas i adres żądania, w celu działania i ochrony serwisu.
Cele i podstawy prawne
Dane wykorzystujemy do oceny zgłoszenia, odpowiedzi i prowadzenia rozmów o nieruchomości. Jeśli kontakt dotyczy zawarcia umowy z Tobą, podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie). W pozostałych przypadkach podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO: nasz uzasadniony interes polegający na obsłudze korespondencji, analizie ofert i kontakcie z osobami reprezentującymi właścicieli. Na tej samej podstawie chronimy serwis oraz ustalamy, dochodzimy lub bronimy roszczeń. Gdy prawo nakłada obowiązek przechowywania dokumentacji, stosujemy art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Zaznaczenie pola kontaktowego nie oznacza zgody na marketing ani newsletter.
Dobrowolność i sposób obsługi
Podanie danych jest dobrowolne, ale imię i nazwisko, e-mail, lokalizacja oraz opis lub podstawowe informacje o nieruchomości są konieczne do obsługi formularza. Wymagamy potwierdzenia zapoznania się z polityką i zgody na kontakt w sprawie zgłoszenia. Dane i plik są przekazywane pocztą elektroniczną do biuro@grealestate.pl. Nie tworzymy z nich rekordów w bazie strony, CRM ani Sanity. Załącznik jest przetwarzany przejściowo w pamięci serwera na potrzeby wysyłki i pozostaje następnie częścią korespondencji w skrzynce pocztowej, w tym jej kopii bezpieczeństwa.
Okres przechowywania
Korespondencję przechowujemy do zakończenia kontaktu, rozmów lub negocjacji. Następnie zachowujemy wyłącznie dane niezbędne do wykonania obowiązków prawnych lub ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń przez właściwy dla danej sprawy okres wynikający z przepisów, w tym terminów przedawnienia. Jeżeli dojdzie do zawarcia umowy, okres przechowywania dokumentacji zależy także od obowiązków związanych z tą umową. Techniczne liczniki zabezpieczające formularz działają w pamięci serwera w krótkich, 15-minutowych oknach; nie tworzą historii zgłoszeń.
Odbiorcy danych i usługi zewnętrzne
Dostęp do danych mogą mieć upoważnione osoby działające dla administratora, dostawca poczty home.pl, dostawcy hostingu i wsparcia IT w zakresie niezbędnym do obsługi oraz doradcy prawni i organy uprawnione przepisami. Formularz nie przekazuje zgłoszeń do Sanity. Sanity służy do treści strony i obsługi panelu administracyjnego. Mapy są lokalnymi obrazami; dostawca map otrzymuje połączenie dopiero po użyciu zewnętrznego linku. Po przejściu do zewnętrznego serwisu zastosowanie ma również jego polityka prywatności.
Przekazywanie poza EOG
Sam formularz nie korzysta z usług analitycznych ani reklamowych i kieruje zgłoszenie do wskazanej skrzynki pocztowej. Nie przewidujemy w tym procesie celowego przekazywania zgłoszeń do państw poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Miejsce przetwarzania przez dostawców infrastruktury i ich podwykonawców zależy od warunków tych usług. Informacje o ewentualnym przekazywaniu i stosowanych zabezpieczeniach można uzyskać pod adresem biuro@grealestate.pl. Nie traktujemy zewnętrznych linków ani panelu administracyjnego jako kanału przesyłania zgłoszeń.
Twoje prawa
W granicach przewidzianych przez RODO możesz żądać dostępu do danych i ich kopii, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Prawo do przenoszenia dotyczy danych przetwarzanych automatycznie na podstawie umowy lub zgody. Możesz wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją wobec przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu. Jeśli dane są przetwarzane na podstawie zgody, możesz ją wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Możesz poprosić o zakończenie kontaktu. Żądania kieruj na biuro@grealestate.pl. Nie stosujemy profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotne skutki.
Skarga i cookies
Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl), jeżeli uważasz, że przetwarzanie narusza RODO. Informacje o technologiach używanych w serwisie znajdują się w dokumencie Cookies. Aktualna strona publiczna nie wykorzystuje analitycznych ani marketingowych cookies.